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Politica sulla Privacy

 

1 SCOPO

Atos Medical (“Atos”) acquisisce Dati personali attraverso le comunicazioni e le interazioni con i pazienti, i professionisti sanitari, i dipendenti e con altre modalità. Atos rispetta i diritti di riservatezza dei Dati personali dei Soggetti. Atos ha messo in atto la presente politica per garantire un impegno globale in materia di riservatezza nell’ambito della cultura e delle operazioni aziendali di Atos.

 

2 DEFINIZIONI
Soggetto Dati: persona i cui dati vengono raccolti o conservati. Dati personali: informazioni pertinenti ad un Soggetto Dati noto o identificabile, quali nome, indirizzo, informazioni di contatto, dati medici e informazioni sui pagamenti.

 

3 ENUNCIATO GENERALE DELLA POLITICA

Atos ha un programma esaustivo in materia di riservatezza, basato sui principi internazionali tra cui la Direttiva sulla protezione dei dati (95/46/CE) dell’Unione Europea, le rispettive normative nazionali dei singoli stati membri della UE e le normative degli Stati Uniti, quali i Principi di riservatezza in porto sicuro (Safe Harbor Privacy Principles) e le Normative sulla riservatezza e la sicurezza (Privacy and Security Rules) dello Health Insurance Portability and Accountability Act (“HIPAA”, legge sulla portabilità e la responsabilità in materia di dati sanitari). Laddove si applicano le normative locali, Atos incorpora i requisiti e le prassi di tali normative locali ai propri programmi in materia di riservatezza in tali paesi.
Atos è tenuta a informare i Soggetti Dati riguardo agli scopi per cui i Dati personali ad essi correlati vengono raccolti, elaborati, memorizzati e divulgati. Tali informazioni devono essere comunicate in modo chiaro e conciso ed essere fornite ai Soggetti Dati prima della raccolta dei loro Dati personali.
Atos è tenuta a ottenere il consenso per l’uso e la divulgazione dei Dati personali dai Soggetti Dati in conformità ai requisiti locali. Tali Soggetti Dati saranno informati delle scelte disponibili per loro e delle conseguenze qualora non forniscano il consenso o forniscano informazioni. I Soggetti Dati saranno inoltre informati delle modalità per modificare le loro decisioni. Qualora Atos modifichi le proprie prassi in materia di riservatezza in modo tale da comportare nuovi usi dei dati, Atos richiederà il consenso per ciascuno di tali nuovi usi ai Soggetti Dati i cui Dati personali potrebbero essere interessati.
Atos raccoglierà esclusivamente i Dati personali necessari per una transazione o i dati richiesti dalla legge. La raccolta si svolgerà in linea con le normative e i regolamenti locali. I dati raccolti saranno conservati solo per il tempo necessario per la transazione o per il tempo richiesto dalla legge nel foro competente. I Soggetti Dati dovranno essere informati di tutti gli scopi per cui i Dati personali saranno utilizzati e dovranno fornire il loro consenso.
Atos fornirà ai Soggetti Dati il diritto di accedere ai Dati personali e di apportare correzioni ai Dati personali in suo possesso. Atos risponderà in maniera tempestiva a tali richieste.
Qualora Atos condivida Dati personali con parti esterne nel corso delle operazioni aziendali identificate, Atos richiederà a tali parti esterne di aderire ai controlli in materia di riservatezza e sicurezza tramite contratti e accordi scritti. Le parti esterne a loro volta useranno ed elaboreranno i Dati personali in conformità con i principi di scelta e consenso.
Atos affronta con serietà i propri obblighi in materia di sicurezza e adotta misure tecniche, non tecniche ed organizzative per prevenire perdite, abusi o accesso o divulgazione non autorizzati dei Dati personali.
Atos verificherà che i Dati personali siano mantenuti aggiornati e incoraggerà i Soggetti Dati a tenere aggiornati i propri Dati personali.
Atos affronta con serietà i propri obblighi volti ad assicurare che questa Politica e tutti gli obblighi in materia di riservatezza e sicurezza siano rispettati. Atos dispone di addetti responsabili per la compliance con questa e altre politiche. I Soggetti Dati che desiderino porre domande potranno contattare Atos tramite il sito Web di Atos e le altre modalità di contatto indicate sul sito Web. L’indirizzo del sito Web è http://www.atosmedical.com/
Atos svolgerà indagini per qualsiasi reclamo e risponderà a tutti i reclami in maniera tempestiva.
Alcuni paesi hanno normative o regolamenti che sono più rigidi della presente Politica. Laddove si applichino obblighi più rigidi, Atos metterà in atto tali obblighi più rigidi. Atos adotta politiche sulla riservatezza specifiche per i singoli paesi laddove ciò sia opportuno.
Atos svolgerà indagini per qualsiasi caso di non conformità e i dipendenti per i quali sarà accertata una violazione alla presente politica saranno passibili di sanzioni, inclusa la terminazione del contratto di collaborazione.

 

4 AMBITO

La presente Politica si applica a livello globale come standard minimo per tutte le attività aziendali di Atos che prevedano l’uso di Dati personali. La presente Politica si applica a tutti i Dati personali memorizzati, trasferiti, raccolti o elaborati, in formato cartaceo o elettronico, in relazione ad attività aziendali di Atos.

 

5 REVISIONE PERIODICA

La presente Politica verrà sottoposta a revisione periodica dal responsabile per la compliance di Atos.

 

Leggi l’Informativa sulla Privacy per la raccolta e l’uso dei dati personali da parte della Atos Medical.